Die Salinen Austria AG wird zum 01. Juni 2024 das bestehende Warenwirtschaftssystem auf SAP S/4 HANA umstellen. Dies wird verschiedene Veränderungen und temporäre Einschränkungen unserer Systeme mit sich bringen, unter anderem folgende:
- Unsere Formulare erhalten ein neues Layout
- Sie erhalten neue Kunden- und/oder Lieferantennummern
- Offene Aufträge (auch Long-Term Verträge) erhalten eine neue Nummer mit Referenzinformation zum alten Beleg.
Offene Bestellungen und Einkaufskontrakte werden von uns automatisch in das neue SAP-System übernommen und die Belegreferenzen bleiben identisch. Bestehende Materialnummern und Druckbildreferenzen werden unverändert übernommen.
Während der Umstellungsphase zwischen 27. Mai und 07. Juni 2024 können keine Warenbewegungen in unserem SAP-System gebucht werden. In dieser Zeit können wir also weder Waren annehmen noch Produkte versenden. Demnach sind weder Bestellungen über die EDI-Schnittstelle noch über den Online-Kiosk während der Umstellphase möglich.
Unsere Kunden bitten wir daher, dass Sie Ihren Bedarf einige Wochen zuvor bereits entsprechend planen und rechtzeitig bestellen. Nach Möglichkeit ersuchen wir Sie auch bereits einen Sicherheitsbestand an Waren vorher bei sich einzulagern. Die letzte Auslieferung vor der Systemumstellung ist mit 24.05.2024 terminiert und die erste Auslieferung nach der Systemumstellung kann ab 10.06.2024 erfolgen.
Um die kritische Versorgungssicherheit der Lebensmittelindustrie zu wahren, kann auch während der Umstellphase Speisesalz lose per Silo-LKW ausgeliefert werden. Lediglich die Verrechnung der ausgelieferten losen Ware wird zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen. Wir bitten Sie diesbezüglich um eine persönliche Abstimmung mit Ihrem Salinen-Ansprechpartner.
Unsere Lieferanten bitten wir, dass Waren rechtzeitig zum Versand gebracht werden, damit diese noch im Altsystem berücksichtigt werden können. Dies muss bis spätestens 15.05.2024 erfolgen. Ansonsten kann die Warenannahme oder die Bestellung erst im Neusystem ab 10.06.2024 erfolgen.
Bitte rechnen Sie alle Lieferungen und Leistungen bis spätestens 22.05.2024 ab und senden Sie Ihre Rechnungen per E-Mail an:
rechnung@salinen.com
Für weitere Korrespondenzen bzgl. Rückfragen, Kontoauskünfte, Mahnungen, etc., bitten wir um Kontaktaufnahme per E-Mail an:
kreditoren@salinen.com
Ab 01.06.2024 werden wir mit dem neuen System arbeiten. Wir bitten jedoch um Verständnis, dass in der Zeit nach der Systemumstellung vereinzelt Korrekturen im Hinblick auf Anfragen, Bestellungen und Kontrakte erforderlich sein können. Sollten Belege an Sie hiervon betroffen sein, bitten wir Sie um Verständnis und nehmen einen entsprechenden Hinweis gerne entgegen.
Wir bitten Sie auch zu berücksichtigen, dass es durch die Systemumstellung eventuell zu Zahlungsverzögerungen kommen kann.
Bitte geben Sie diese Information, soweit erforderlich, auch an andere Bereiche Ihres Unternehmens weiter.
| Die Eckdaten für KUNDEN: | |
| Letzte Auslieferung: | 24.05.2024 |
| Erste Auslieferung: | 10.06.2024 |
| Letzte Eingangsrechnungen: | 22.05.2024 |
| Die Eckdaten für LIEFERANTEN: | |
| Letzte Anlieferung: | 24.05.2024 |
| Erste Anlieferung: | 10.06.2024 |
| Letzte Eingangsrechnungen: | 22.05.2024 |
Für Ihre Unterstützung und Ihr Verständnis bedanken wir uns im Voraus und freuen uns auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit.
Mit freundlichen Grüßen,
Salinen Austria AG
